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オフィス移転の流れ

ここでは弊社で承る一般的なオフィス移転の流れをご紹介させて頂きます。
まずはご連絡さえ頂ければ、弊社担当営業マンが打ち合わせに伺わせて頂きます。
お申込等は全てのご説明をして、ご納得頂いた後でも構いません。
お急ぎの方でもお気軽にご相談下さい。
より早く、より安く!当社はオフィス移転を成功させる秘訣を知っています。

03-5338-0666

移転60日前~

  • プランニング
  • ・移転先オフィスレイアウトの作成
    ・通信システムの移転プラン・設備基本プラン作成
    ・概算移転費用の算出
    ・移転先ビル管理会社と打ち合わせ、確認事項
    ・移転スケジュールの作成
  • オフィス移転にあたり、お客様が考えているイメージをお聞かせ下さい。
    漠然としたものでも構いません。一通りお聞かせ頂ければ、当社も様々なアドバイスが出来ると思います。
    また、お任せ頂ける内容もこの時点でご確認させて頂きます。ご相談ベースでも構いませんので教えて下さい。
    コチラの確認が終わりましたら、新事務所の下見、図面をお預かりしてレイアウト作成を行います。
    その後、作成したレイアウトをお見せして、修正を行い、お任せ頂ける内容のお見積をとらせて頂きます。
    もちろんお申し込み後に変更、調整等も可能です。


移転45日前~

  • 移転準備
  • ・工事工程表作成・新規什器・備品手配
    ・移転説明会の開催・梱包作業
  • オフィス移転に伴う全ての業務の下準備にかかります。 工事工程の確認や備品の手配確認等、移転にあたりますご説明をさせて頂き、ご確認項目に問題がなければ、工事作業の着手の用意、移転の用意や準備を行います。
    この工程の中で、各下請の業者への値段交渉、問屋への仕入れ価格値下げ等、お客様ではなかなか交渉しづらい部分を弊社が全て行います。
    他の実績もあり、業者間の繋がりもありますので、お客様にお安い金額で、ご提供できる理由がココにあります。


移転30日前~

  • 各種工事
  • ・各種オフィス内装工事、電気・設備工事
    ・電話、LAN工事、新規家具設置(オフィス家具)
    ・看板、サイン工事、廃棄処分
    ・クリーニング、引渡し、引越し
  • オフィス移転の際に一番時間がかかるのは「内装工事」「電話・ネット関係の手配」なので一番最初に着手します。
    1週間ほどで電話番号が決定しますので、この後にオフィスに導入するOA機器やオフィス家具を決めて頂き、既存のオフィスから取り付ける物以外は、内容にもよりますが、3日~10日程で全部設置致します。
    この後、ビルの管理会社と連絡を取り、引越の都合が良い日を打ち合わせ、各ご確認を行い、マスキング(養生)をした上で他のテナント様、会社様にご迷惑がかからないように細心の注意を払い作業を致します。


移転5日前~

  • 申請・最終確認
  • ・移転当日の流れの最終確認
    ・引越しにあたるトラック駐車の許可申請
    ・引越しのご用意梱包作業
  • 引越し作業用のダンボールをお客様にお送りさせて頂きます。また移転当日の最終的な流れも確認させて頂きます。
    引越し作業もお任せ頂くプランをご利用の場合には、移転前日までに仕分けや梱包作業にお伺いします。
    引越しトラックの駐車に許可が必要な場合は警察署に届け出を行います。
    最終確認では、全ての作業がスムーズに進むよう、手配すると共に引越しのお時間帯や、おおまかなダンボール個数等をお聞きして、どの程度で作業が終わるのかをご報告させて頂きます。


移転当日

  • 引越作業・各種OA機器接続作業
  • ・クリーニング・引渡し
    ・引越し
  • 引越し当日は引越作業をメインに行っていきます。
    いくつかの作業を同時に効率よく、当社立会い人の指示のもと、丁寧且つ迅速に作業を進めます。
    大体の作業が朝9時~夕方までで終了致します。
    お客様の方でも、変更したい箇所やイメージと違う箇所があれば、お気軽におっしゃって下さい。
    その日に対応出来るものであれば、すぐに修正します。
    ※各OA機器の取り付け作業における変更は即対応が難しい場合もございますので、ご了承ください。


移転後
業務開始日

  • 移転完了時・移転後
  • ・完全立会い
    ・アフターフォロー
  • 移転当日に気付かなかった不具合が業務を開始した途端に起こる事がよくあります。
    そんなトラブルに対応できるよう、弊社営業マンがOA機器の動作不良・細部の誤設定に対応する為に御社様の始業時間に合わせ朝一番から立会いをさせて頂きます。
    業務上の支障をきたす事がないように、サポート致します。ちょっとでも不安な点がある場合にはおっしゃって下さい。
    何にでもご説明できるスキルを持った営業マンが立会いますので、ご心配はいりません。
    また、当日に判明しなかった不具合であっても一ヶ月以内であれば、無料で修正しますので遠慮なくお申し付けください。


03-5338-0666
オフィス移転をいち早く完了するには?
最短1ヶ月で移転が可能です!
  • 移転の準備を進めても、テナントの不動産契約締結が終わっていなければ、事務所内への出入りが出来ないケースが多いです。
    事務所内の造作工事等に着手する為にも、いち早く締結完了するように進めて下さい。
  • 近年、企業様であれば絶対に必要な電話・インターネット環境。これが無ければ、実質仕事をするのが不可能な会社様がほとんどだと思います。
    ネットワークインフラは企業にとっての生命線であり、仕事の大切なパートナーです。
    ですが、このネットワークインフラは工事に時間がかかるもので、光ファイバーなら下見も含めておおよそ1ヶ月はかかるのです。
    電話回線にしても、個人保護法の強化による審査が厳しくなっておりますので、手配経験のない方が依頼をすれば2~3週間かかるケースもよくあります。
    ネットワークインフラは多種多様な契約形態がございますので、専門の業者様によくご相談された上で決定したほうが良いでしょう。
    なお、このインターネットインフラ、電話回線の部分も弊社にご相談頂いても構いません。
    我々が責任を持ってご案内を致します。
  • 移転に関わる全ての業務が、レイアウトを基に進む事になります。出来る事なら移転が決まった段階で、事務所の下見をして下さい。
    新事務所の下見に関しては、新事務所の契約が確定した段階で、いち早く新事務所の下見を行いましょう。
    なかなか1発で決めれないのが、レイアウト。
    大体5~6回の修正はざらにあります。その修正の度に時間が数日かかってしまっては、時間がもったいないです。
    レイアウトは一番最優先で調整して頂きたいです。
  • 移転日まで日にちの少ない段取りだとどうしても移転日間近に立て込んできてしまいます。
    業者間の調整をおろそかにしてしまうと、現事務所と新事務所の行き来をしなければいけなくなりますし、忙しい時間がさらに増す事になってしまいます。
  • 内装工事が必要な場合には絶対にビルの許可が必要になります。ネットワークインフラも同様です。
    ビルの管理会社にスケジュールを確認して許可をもらって下さい。
    また申請を出しても1週間で許可が下りる事もあれば、3週間前後かかってしまう事もあります。
    不動産契約の際に詳しくお話を詰めておくのが良いでしょう。

移転はとても大変ですが、会社様にとっては大切な仕事効率向上にむけた第1歩だと思います。

当社はこの沢山の会社様とお付き合いさせて頂くことで成長し、多くのオフィス移転を成功させてきました。 この手難しい5項目も弊社は全て代行・立会いのもとで行うことができます。 これはお客さまにとっても便利であり、時間も手間も省けるので、ご好評を頂いております。

いろんな業者が入ってしまってはトラブルが多くなるのは明白。しかし当社のような移転業務のプロが立会えば、鬼に金棒だと思います。

工程管理~お引越しまでお客様がご納得のいく手配を行い、且つどこの同業他社よりもお安くお見積させて頂く事を固くお約束いたします。

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